Pada hari Jumat, 14 Nopember 2008 telah dilaksanakan Technical Meeting untuk bidang lomba Paduan Suara dan Vocal Group di Aula Perkantoran Jl. Dr. F.L. Tobing No. 44 Sibolga mulai pukul 16.30 Wib. Technical meeting diawali dengan doa oleh Pak Pdt. A. Ompusunggu. Kemudian diarahkan oleh Sekretaris Panitia Drs. Liat Sinaga. Technical Meeting dipimpin langsung oleh Drs. Kondar Lumban Toruan selaku Koordinator Seksi Bidang Lomba.
Beberapa hal yang disampaikan dalam technical meeting adalah:1. Kriteria Penilaian
2. Penetapan Nada Dasar Lagu
3. Perbaikan-perbaikan pada partitur lagu
4. dll
Setelah acara technical meeting selesai, peserta langsung mencabut no. undian peserta.
Berikut ini adalah Peserta Lomba berdasarkan Nomor Undi masing-masing.A. Paduan Suara Tingkat SLTA
1. SMA Sw. Katolik
2. SMK Sw. Eka Satria
3. SMK Sw. HKBP Sibolga
4. SMA Negeri 2 Sibolga
5. SMK PGRI 4 Sibolga
6. SMK Negeri 1 Sibolga
7. SMA PGRI 14 Sibolga
8. SMA Sw. HKBP Sibolga
9. SMA Negeri 3 Sibolga
10. SMK Negeri 2 Sibolga
11. SMA Negeri 1 Sibolga
B. Paduan Suara Gabungan Dewasa
1. HKBP Sibolga Kota
2. Gereja Katolik St. Theresia
3. GBKP Pasir Bidang
4. GKPI Sibolga Julu
5. GKPI Aek Habil
6. GKPI Sibolga Kota
7. HKBP Sibolga Julu
8. HKBP Sibolga Sambas
9. HKBP Sibolga Baru
10. HKI Sibolga Kota
C. Paduan Suara Kaum Perempuan
1. HKBP Sibolga Kota
2. HKBP Sibolga Julu
3. Gereja Katolik St. Theresia
4. GKI Sumut
5. GKPI Sibolga Kota
6. HKBP Sibolga Sambas
D. Paduan Suara Kaum Pria
1. HKBP Sibola Kota
2. Gereja Katolik
3. GKPI Sibolga Kota
4. HKBP Pardomuan
5. GKPI Aek Habil
6. HKBP Sibolga Sambas
E. Vocal Group Pemuda
1. HKBP Sambas
2. BNKP Jl. Iyu
3. Gereja Katolik St. Theresia
4. GPI Sambas
5. GKPI Sibolga Kota
6. GKPI Aek Habil
7. HKBP Sibolga Kota
8. GKI Sumut
9. BKPN Parombunan
10. GMI Ketapang
